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Grundlagen elektronischer Rechnungsprozesse

Beschreibung

National und international erlebt die elektronische Rechnung derzeit einen Boom. Spätestens mit den gesetzlichen Vorgaben des Wachstumschancengesetzes und der damit verbundenen E-Rechnungsverpflichtung in Deutschland ab 01.01.2025 ist das Thema elektronische Rechnungen und Rechnungsprozesse nicht mehr nur für große Unternehmen relevant.

Um die Vorteile der elektronischen Rechnungsabwicklung nutzen zu können, müssen Sie sich als Ersteller und als Empfänger mit den neuen rechtlichen Regelungen sowie den möglichen Übermittlungswegen befassen. Begriffe wie XRechnung, EDI, ZUGFeRD, GoBD, PEPPOL, IKS, Verfahrensdokumentation oder Purchase-to-Pay sind in diesem Zusammenhang überall zu hören und lesen. Das Seminar bringt Ihnen diese Fachbegriffe und Abkürzungen näher und zeigt Ihnen auf, welche organisatorischen und technischen Anforderungen und Prozesse es gibt und wie auch Sie mit der Einführung elektronischer Rechnungen und Rechnungsprozesse Einsparungen erzielen können.

Dabei werden konkrete Optimierungs- und Einsparungspotenziale anhand eines idealtypischen Vorgehens aus der Praxis vorgestellt. Sie erfahren, wie Sie einen rechtssicheren elektronischen Rechnungsprozess aufbauen und welche Stolpersteine andere Unternehmen bei der Einführung erlebt haben. Abgerundet wird das Seminar durch die Vorstellung der aktuellen rechtlichen Dokumentationspflichten und eines Vorgehens, wie diese effizient erfüllt werden können.

Gliederung und Inhalte

Ganztagesseminar

  • Erleichterung des elektronischen Rechnungsaustausches
    • Begriffe und praktische Umsetzung
    • Aktuelle Vorgaben und umsatzsteuerrechtliche Anforderungen
    • Anforderungen aus IKS-Sicht
    • Vorgaben der GoBD
    • E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 01.01.2025
    • Elektronische Rechnungen in der EU
    • Vorteile und Nutzenaspekte für Rechnungssteller und –empfänger
  • Form der Rechnungsstellung und Pflichten des Rechnungsausstellers
    • Umsatzsteuerliche Rechnungsanforderungen
    • Vereinbarungen mit dem Rechnungsempfänger
    • Prozesse beim Rechnungssteller
    • Technische Umsetzungsmöglichkeiten und Formate
    • Praxisprobleme und Lösungsansätze
    • Einbeziehung von Dienstleistern
  • Elektronische Rechnungsprozesse
    • Standards und Normen für elektronische Rechnungen
    • Umsatzsteuerliche Anforderungen und Prüfpfad
    • Zielsetzung und Analyse
    • Best-practice Eingangsbearbeitung
    • Elektronischer Freigabeprozess
    • Technische Umsetzungsmöglichkeiten
  • Archivierung der elektronischen Rechnungen für Rechnungssteller und -empfänger
    • Gesetzliche Archivierungspflichten und deren Einhaltung
    • Grundlagen zu Archivierungssystemen
    • Anwendbarkeit bestehender Archivierungssysteme
    • Bedeutung und Aufbau einer Verfahrensdokumentation
  • Elektronische Rechnungsprozesse in der Praxis
    • Umsetzung am konkreten Kundenbeispiel
    • Von der Theorie zur Praxis
    • Stolpersteine bei der Realisierung
  • Zusammenfassung und praktische Hinweise
    • Bekannte organisatorische Herausforderungen aus der Praxis
    • Praxisempfehlungen elektronische Rechnungsprozesse
    • Strategischer Ausblick
    • Trends (z. B. fotografierte Belege)


Halbtagesseminar 

  • Erleichterung des elektronischen Rechnungsaustausches
    • Begriffe und praktische Umsetzung
    • Aktuelle Vorgaben und umsatzsteuerrechtliche Anforderungen
    • Anforderungen aus IKS-Sicht
    • Vorgaben der GoBD
    • E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 01.01.2025
    • Elektronische Rechnungen in der EU
    • Vorteile und Nutzenaspekte für Rechnungssteller und –empfänger
  • Elektronische Rechnungsprozesse
    • Standards und Normen für elektronische Rechnungen
    • Umsatzsteuerliche Anforderungen und Prüfpfad
    • Zielsetzung und Analyse
    • Best-practice Eingangsbearbeitung
    • Elektronischer Freigabeprozess
    • Technische Umsetzungsmöglichkeiten
    • Einbeziehung von Dienstleistern
  • Archivierung der elektronischen Rechnungen für Rechnungssteller und -empfänger
    • Gesetzliche Archivierungspflichten und deren Einhaltung
    • Grundlagen zu Archivierungssystemen
    • Anwendbarkeit bestehender Archivierungssysteme
    • Bedeutung und Aufbau einer Verfahrensdokumentation 
  • Elektronische Rechnungsprozesse in der Praxis
    • Umsetzung am konkreten Kundenbeispiel
    • Von der Theorie zur Praxis
    • Stolpersteine bei der Realisierung
  • Zusammenfassung und praktische Hinweise
    • Bekannte organisatorische Herausforderungen aus der Praxis
    • Praxisempfehlungen elektronische Rechnungsprozesse
    • Strategischer Ausblick
    • Trends (z. B. fotografierte Belege)

Zielgruppe
Mitarbeiter im Rechnungswesen und Controlling, Führungskräfte, Unternehmer, Unternehmensberater, Steuerberater sowie alle am Thema Interessierten


Fragen zum Lehrgang?
Sindy Rönitzsch

Art der Veranstaltung
Weiterbildung


Abschlussart
Teilnahmebescheinigung


Termine zur Veranstaltung

Vollzeit

virtueller Klassenraum

Live-Online-Lernen

265,00 €

Lehrgangsort

virtueller Klassenraum

Zeitliche Durchführung

Mi, 09:00 - 12:15 Uhr

Unterrichtsstunden

4

Sie haben noch Fragen?

Sindy Rönitzsch

Vollzeit

355,00 €

Lehrgangsort

IHK-Bildungszentrum Dresden
Mügelner Straße 40
01237 Dresden

Zeitliche Durchführung

Do, 09:00 - 16:00 Uhr

Unterrichtsstunden

8

Sie haben noch Fragen?

Sindy Rönitzsch

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